Quanto tempo uma equipe de Criação leva para acessar tudo o que a agência já sabe sobre um cliente? E quanto dos dados apresentados em relatórios são aproveitados pelo time de Planejamento na hora de pensar em uma estratégia? O “WAV3”, novo sistema proprietário da W3haus – agência do Grupo Stefanini – foi desenvolvido para encurtar esse caminho. Usando Inteligência Artificial, a plataforma conecta dados e históricos internos, social listening e pesquisas de mercado em um ambiente único, transformando o conhecimento acumulado da agência em insumo ativo para cada nova decisão criativa.

A lógica central é que tudo o que a agência produz para um cliente passa a servir de matéria-prima para o que será criado para esse mesmo cliente, conectando em um só lugar o que antes ficava disperso entre relatórios, documentos e bases que raramente conversavam entre si e que agora podem ser acessados por meio de um chat interativo.

Desenvolvido em parceria com o Grupo Stefanini ao longo de oito meses, o “WAV3” reúne informações históricas da agência, dados estratégicos, campanhas, comportamento digital, tendências culturais e monitoramento de social em workspaces organizados por cliente, área ou necessidade operacional. O sistema opera em ambiente controlado e isolado por cliente, com capacidade de buscar informações externas sem que os dados proprietários de cada conta saiam desse ambiente, garantindo a proteção das informações de cada marca.

“Criatividade continua sendo o núcleo da operação, mas o ‘WAV3’ fortalece esse processo, reduzindo fricções, ampliando repertório e tornando decisões mais rápidas e mais bem fundamentadas. Construímos uma lógica que transforma IA em processo, não em recurso pontual”, explica Eduardo Barreto, Diretor-Executivo de Estratégia, Dados e Comunidade da W3haus.

Com o sistema, profissionais de Criação, Planejamento, Atendimento e Estratégia passam a operar com acesso integrado à informações que antes estavam dispersas em múltiplos fluxos. Na prática, isso encurta o tempo de imersão em novos projetos, aumenta a consistência entre áreas e aproxima as entregas do contexto real das marcas. A base também se torna mais rica à medida que é utilizada, uma vez que cada novo documento, campanha ou relatório salvo alimenta a inteligência disponível para toda a operação.

Além do acesso integrado ao conhecimento, o “WAV3” conta com agentes especializados treinados a partir de toda essa base. Diferente do uso convencional de IA, esses agentes já organizam as respostas no formato da metodologia da agência, sem necessidade de prompts elaborados. Um agente de briefing, por exemplo, consulta automaticamente histórico de campanhas, dados de performance e conversas culturais relevantes para aquela marca, oferecendo outputs mais estruturados, em vez de repostas genéricas.

“Com o ‘WAV3’, a W3haus passa a estruturar memória organizacional, repertório histórico e inteligência operacional em uma mesma infraestrutura, conectando o conhecimento acumulado à rotina diária de suas equipes por meio de linguagem natural e interações intuitivas”, finaliza Barreto.